Privatlivspolitik – FLEXLEASING.NU A/S

Hos FLEXLEASING.NU A/S (herefter ”FLEXLEASING.NU”, ”vi”, ”os” eller ”vores”) prioriterer vi datasikkerhed og fortrolighed højt. Denne privatlivspo-litik fastlægger retningslinjerne for vores måde at behandle dine personop-lysninger på og giver dig de oplysninger, som du har krav på at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. Du bedes venligst læse privatlivspolitikken, inden du afgiver dine personop-lysninger til FLEXLEASING.NU. 1. DATAANSVARLIG OG KONTAKTOPLYSNINGER Den dataansvarlige for dine personoplysninger er: FLEXLEASING.NU A/S Trigevej 20, Søften 8382 Hinnerup CVR-nr.: 32468330 E-mail: mail@flexleasing.nu.linux95.curanetserver.dk Tlf.: +45 7020 3670

2. TYPER AF PERSONOPLYSNINGER

Vi behandler personoplysninger om dig, hvis du, dit firma eller begge i kombination indgår en kontrakt med eller gennem os om privat-, erhvervs- eller splitleasing af din næste bil eller i forbindelse med, at du undersøger mulighederne herfor. Vi behandler også dine oplysninger, når du besøger os eller kommunikerer med os, fx via e-mail, telefon eller almindeligt brev, eller i forbindelse med at du har tilmeldt dig vores nyhedsbrev eller deltager i en af vores konkurrencer eller events. De kategorier af personoplysninger, som vi indsamler, omfatter:
  • Dit navn
  • Din adresse
  • Dine kontaktoplysninger, fx e-mailadresse, telefonnummer mv.
  • Fødselsdato
  • CPR-nummer
  • Betalingsoplysninger, herunder konto- og PBS-oplysninger
  • Økonomiske oplysninger, herunder løn-, skatte- og formueforhold samt kreditvurdering
  • Oplysninger relateret til dit aftaleforhold med os, herunder oplysninger om bilmodellen, stel.nr, nummerplade, kørselsmønster/-behov
  • Kommunikation med eller omhandlende dig
  • Oplysninger fra GPS-tracker, der tjener forsikringskrav eller førelse af køre-bog, forudsat en sådan sporingsanordning er monteret og Flexleasing.nu er overladt administrative pligter i den forbindelse
  • Oplysninger fra identifikationspapirer, herunder pas, kørekort, sygesikrings-bevis
  • Oplysninger fra profiler på sociale medier
  • Lovpligtig dokumentation efter hvidvaskloven
  I visse tilfælde behandler vi personoplysninger om dig, når din arbejdsgiver indgår en kontrakt med os. Dette gør vi, når vi er forpligtet til at registrere dig som sekundær bruger af bilen i Motorregisteret. I denne forbindelse be-handler vi oplysninger om navn, kontaktoplysninger, CPR-nummer og an-sættelsesforhold.

3. ANVENDELSE AF PERSONOPLYSNINGER

Personoplysningerne kan indsamles og anvendes til følgende formål: Opfyldelse og administration af kontrakter du, dit firma eller begge i kombi-nation indgår med eller gennem os, eller aktiviteter med henblik på indgåel-se af sådanne, herunder fakturering og anden opkrævning af betaling, ydel-ser, etc. Markedsføring af virksomheden, herunder via udsendelse af nyhedsbreve, afholdelse af konkurrencer og events Kundeservice og generel kommunikation Opfyldelse af krav i henhold til gældende lovgivning, herunder hvidvask-, bogførings-, skatte og afgiftslovgivningen Opfyldelse af vores forpligtelse til at foretage brugerregistrering i Motorregi-steret Opfølgning på indgåede kontrakter, herunder udsendelse af kundetilfreds-hedsundersøgelser Håndhævelse af FLEXLEASING.NU’s standardvilkår Forhindre, opdage, undersøge og bekæmpe sikkerhedsbrud, svindel og an-dre potentielt ulovlige aktiviteter, samt for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares

4. GRUNDLAG FOR BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYS-NINGER

Vores juridiske grundlag for behandlingen af dine personoplysninger til ovenstående formål er følgende: Opfyldelse af kontrakt med dig eller indgåelse af en sådan (databeskyttel-sesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b) Vores retlige forpligtelser som dataansvarlig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c). Vores retlige forpligtelser omfatter:
  • Hvis du er forbruger, vurdering af din betalingsevne (kreditværdighedsvur-dering) ved indgåelse af finansielle leasingaftaler. Vores retlige forpligtelse hertil følger af kreditaftalelovens § 52 a, stk. 1.
  • Registrering af dig som sekundær bruger i Motorregistret. Vi er retligt for-pligtet hertil, jf. registreringsbekendtgørelsens § 42, stk. 2, jf. stk. 5
  • Gennemførsel af kundekendskabsprocedurer i henhold til hvidvasklovens kapitel 2. Vores retlige forpligtelse til at behandle personoplysninger om dig til brug for kundekendskabsprocedurer følger af hvidvasklovens § 11.
  • Opbevaring af bogføringsmateriale, der kan indeholde personlysninger. Vores retlige forpligtelse hertil følger af bogføringslovens § 12, stk. 1.
  • Samtykke i forhold til udsendelse af nyhedsbreve (databeskyttelsesforord-ningens artikel 6, stk. 1, litra a)
  • Legitim interesse i at kunne udarbejde statistik, foretage undersøgelser, for-bedre samt udvikle vores services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f)
  • Legitim interesse i at kunne fastlægge, forsvare og gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f og databeskyttelses-forordningens artikel 9, stk. 2, litra f)
  Behandling af dit CPR-nummer i følgende tilfælde:
  • Hvis du er en privatperson, behandler vi dit CPR-nummer i forbindelse med kundekendskabsprocedurer, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1. Vi er retligt forpligtet hertil ifølge hvidvasklovens § 11, nr. 1, litra a.
  • Behandling af dit CPR-nummer i forbindelse med registrering af dig som sekundær bruger i Motorregistret, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1. Vi er retligt forpligtet hertil, jf. registreringsbekendtgørelsens § 42, stk. 2, jf. stk. 5.
  • Videregivelse af dit CPR-nummer, hvis videregivelsen er af afgørende be-tydning for at kunne sikre din entydige identifikation, jf. databeskyttelseslo-vens § 11, stk. 2, nr. 3, 2. led.

5. VIDEREGIVELSE TIL ANDRE DA-TAANSVARLIGE OG OVERLADELSE TIL DATABEHANDLERE

For at opfylde ovenstående formål kan vi give adgang til dine personoplys-ninger for tredjeparter, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med FLEXLEASING.NU leverer relevante ydelser. Det kan fx være IT-leverandører. Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplys-ninger i overensstemmelse med vores instrukser og i henhold til indgåede databehandleraftaler. Dine personoplysninger videregives som udgangs-punkt ikke herudover til tredjeparter uden din tilladelse. Det kan dog under visse omstændigheder eller i henhold til lovgivningen være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til: Offentlige myndigheder, herunder SKAT, Hvidvasksekretariatet m.fl. Selskaber, der er nødvendige af hensyn til opfyldelse af kontrakten med dig, fx banker og finansieringsselskaber, forsikringsselskaber, værksteder, syns-virksomheder og forhandlernetværk, potentielle købere og andre samar-bejdspartnere.
  • Advokater og anden inddrivelsesvirksomhed
  • Revisorer
  • Politiet
  • Domstole
  • Danmarks Nationalbank (statistik)
  I forbindelse med FLEXLEASING.NUs udvikling kan selskabsstrukturen æn-dre sig, fx ved helt eller delvist salg af FLEXLEASING.NU. I tilfælde af delvis overdragelse af aktiver, der indeholder personoplysninger, er behandlings-grundlaget for den forbundne videregivelse af personoplysninger som ud-gangspunkt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet FLEXLEASING.NU har en legitim interesse i at overdrage dele af sine aktiver samt at foretage ændringer af kommerciel karakter. Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarli-ge, der befinder sig i lande uden for EU/EØS, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel være beskyttet af EU-Kommissionens standardkontrakter.

6. SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER

Vi sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere har behov for at be-handle dem til opfyldelsen af et eller flere af de formål, som fremgår oven-for. Oplysningerne kan dog behandles og opbevares længere i anonymise-ret form. Hvis vi behandler personoplysninger om dig, herunder dit CPR-nummer, for at registrere dig som sekundær bruger i Motorregisteret, opbevarer vi som minimum disse oplysninger i hele leasingperioden for det relevante køretøj. Dette er for at kunne dokumentere, at du har givet os fuldmagt til at foreta-ge registreringen. Vi vurderer løbende, om det er nødvendigt at opbevare oplysningerne, herunder hvis leasingaftalen ophører før tid, eller hvis du ik-ke længere skal være registreret som sekundær bruger. I visse tilfælde er vi af hensyn til lovgivningen forpligtet til at opbevare per-sonoplysninger om dig i længere tid, herunder: Løbende regnskabsår + 5 år for personoplysninger, der fremgår af regn-skabsmateriale, jf. bogføringslovens § 10 5 år efter forretningsforbindelsens ophør eller en enkeltstående transaktions gennemførelse, medmindre andet er fastsat i anden lovgivning, jf. hvidvask-lovens § 30, stk. 2.

7. SIKKERHED

Vi forsøger på bedst mulig vis at beskytte kvaliteten og integriteten af dine personoplysninger. Derfor har vi implementeret passende tekniske og organisatoriske sikker-hedsforanstaltninger for at sikre, at vores behandling af dine personoplys-ninger lever op til de fastlagte sikkerhedsstandarder og gældende lovkrav. Vi har interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod utilsigtet til-intetgørelse, tab, ændring, offentliggørelse og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem. Følsomme og/eller fortrolige oplysninger vil alene blive transmitteret i krypteret form iht. Datatilsynets vejledninger, for-uden at vores medarbejdere er underlagt fortrolighed.

8. AUTOMATISKE AFGØRELSER

Vi foretager i visse tilfælde kreditværdighedsvurdering af dig på baggrund af en automatisk behandling af personoplysninger om dine økonomiske forhold. Per-sonoplysningerne kan være indhentet fra dig selv eller fra fx kreditoplysnings-bureauer. Vi foretager kreditværdighedsvurderingen for at sikre, at du har mulighed for at betale i overensstemmelse med leasingaftalen. Vi benytter automatisk behand-ling hertil for at sikre, at vi træffer rimelige, ansvarlige og effektive beslutninger om, hvorvidt vi kan tilbyde dig en leasingaftale. Konsekvensen af den automatiske behandling kan være, at du enten får god-kendt eller afslag på din ansøgning om en leasingaftale. Hvis du får afslag på baggrund af en automatisk afgørelse, har du ret til, at få afslaget revurderet af en medarbejder. I så fald kan du skrive til os på [e-mailadresse].

9. DINE RETTIGHEDER

Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger vi behandler om dig Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger Du har ret til berigtigelse og sletning af dine personoplysninger, dog med visse lovbestemte undtagelser, herunder bogføringsloven og hvidvaskloven Du har ret til at anmode os om begrænsning af dine personoplysninger Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine personoplysninger samt om transmission af dine personoplysninger til en anden dataansvarlig (dataportabilitet) Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine oplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på andet grundlag. Vores nyhedsbrev kan afmeldes ved at klikke på linket i bunden af nyhedsbrevet

10. SPØRGSMÅL OG KLAGE

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller hvis du ønsker at klage over den måde vi behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os: FLEXLEASING.NU A/S Adresse: Trigevej 20, Søften, 8382 Hinnerup Telefon: +45 7020 3670 E-mail: mail@flexleasing.nu.linux95.curanetserver.dk Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du vil gå videre med sagen, kan du klage til Datatilsynet: Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby Telefon: 33 19 32 00 E-mail: dt@datatilsynet.dk

11. ÆNDRINGER AF PRIVATLIVSPOLITIKKEN

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer af denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen nedenfor blive opdateret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemme-side ”www.flexleasing.nu”. Ved væsentlige ændringer vil du modtage med-delelse herom via e-mail. *** Version 2.0 / 2025